دانشگاه بیرجند در کنار نظام مهندسی معدن خراسان جنوبی؛ روایت یک همراهی منسجم در برگزاری اجلاس ملی معدن

به گزارش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دانشگاه بیرجند، برگزاری بیست‌وچهارمین اجلاس سالانه هیأت عمومی سازمان نظام مهندسی معدن ایران، هماهنگی مجموعه‌ای از امور پیش و حین برگزاری اجلاس را ضروری می‌کرد؛ از استقبال و پذیرش میهمانان و هماهنگی‌های مربوط به اسکان تا برنامه‌ریزی و جابه‌جایی میهمانان، تشریفات، پذیرایی، تأمین وعده‌های غذایی و پشتیبانی‌های اجرایی که با همکاری بخش‌های مختلف دانشگاه دنبال شد.

در این فرآیند، دکتر سامان فرزین، مسئول اجرایی برگزاری اجلاس، برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی را با همکاری مسئولان کمیته‌های مختلف بر عهده داشت.

دکتر سجاد محمدزاده، مسئول کمیته اسکان و پذیرایی، هماهنگی امور اسکان میهمانان، پذیرایی و برنامه‌های مرتبط را با همکاری نیروهای خدمات و پشتیبانی انجام داد. همچنین دکتر مرتضی قائدی و دکتر مریم مودی، مسئولان کمیته تشریفات، با همکاری جمعی از کارکنان و دانشجویان، امور تشریفات و هماهنگی‌های مرتبط با حضور میهمانان را پیگیری کردند.

دکتر مریم ظهوریان، مسئول کمیته استقبال، نیز به همراه تیم دانشجویی این کمیته، امور استقبال و پذیرش میهمانان را هماهنگ کرد و دکتر مزگی‌نژاد، مسئول کمیته حراست و انتظامات، با همراهی همکاران این حوزه مسئولیت هماهنگی امور نظم و انتظامات را بر عهده داشت.

در حوزه روابط عمومی نیز دکتر تشکریان، مسئول کمیته روابط عمومی، به همراه همکاران این حوزه در اطلاع‌رسانی و پوشش برنامه‌ها نقش مؤثری داشتند. معاونت‌های اداری و مالی و پژوهش، فناوری و نوآوری دانشگاه نیز در پشتیبانی و اجرای برنامه‌ها همکاری داشتند.

همچنین امور پشتیبانی و خدمات با مسئولیت علی حیدری و علیرضا خردپژوه و با همکاری کارکنان این بخش، در روزهای پیش و هم‌زمان با برگزاری اجلاس برنامه‌ریزی و اجرا شد.

برگزاری این اجلاس به عنوان یک رویداد شاخص ملی، با راهبری کلان و سیاست‌گذاری‌های دکتر احمد خامسان، سرپرست دانشگاه بیرجند، و با هم‌افزایی و هماهنگی تمامی بخش‌های ستادی، آموزشی و فرهنگی دانشگاه صورت پذیرفت. در این مسیر، دکتر مرضیه ثاقب‌جو، معاون پژوهش، فناوری و نوآوری دانشگاه، با هدایت علمی و نظارت بر فرآیندهای اجرایی، نقشی کلیدی در پیشبرد اهداف این اجلاس ایفا نمود. همچنین، دکتر غلامرضا نوروزی با برقراری تعاملات سازنده و ایفای نقش به‌عنوان رابط و هماهنگ‌کننده میان دانشگاه و سازمان مربوطه، بسترهای لازم را برای برگزاری هرچه باشکوه‌تر این رویداد فراهم آورد تا بار دیگر ظرفیت‌های علمی و اجرایی دانشگاه بیرجند در عرصه‌های ملی به منصه ظهور برسد.

آماده‌سازی فضاهای دانشگاه برای برگزاری اجلاس

همزمان با برنامه‌ریزی‌های اجرایی، آماده‌سازی فضاهای دانشگاه برای برگزاری اجلاس نیز در دستور کار قرار گرفت. در این راستا، سالن ولایت، محوطه پیرامونی آن و سالن‌های جنبی مورد نیاز ساماندهی و آماده شدند و از ظرفیت فضاهای موجود و برخی فضاهای جدید دانشگاه برای پشتیبانی از برنامه‌ها استفاده شد.

نصب تابلوهای مورد نیاز، رنگ‌آمیزی و اجرای دیوارپوش در بخش‌هایی از فضا، زیباسازی و بهسازی سالن ولایت، ساماندهی و بهسازی سرویس‌های بهداشتی و آماده‌سازی محوطه مقابل سالن ولایت برای اجرای برنامه‌ها و پذیرایی، از جمله اقداماتی بود که با همکاری بخش‌های مختلف دانشگاه انجام شد.

در بخش پذیرایی نیز با هدف پاسخگویی مناسب به نیازهای اجلاس، از ظرفیت فضاهای جدید دانشگاه متناسب با برنامه استفاده شد تا خدمات مورد نیاز میهمانان با نظم و کیفیت مناسب ارائه شود.

این اقدامات در چارچوب ساماندهی و آماده‌سازی ظرفیت‌های موجود دانشگاه برای برگزاری یک رویداد ملی انجام گرفت و تلاش شد محیط دانشگاه متناسب با شأن اجلاس و حضور میهمانان آماده شود.

مشارکت دانشجویان در بخش‌های مختلف اجرایی

در کنار مدیران، مسئولان و کارکنان دانشگاه، جمعی از دانشجویان نیز در تیم‌های مختلف اجرایی حضور داشتند و در بخش‌هایی همچون استقبال، تشریفات، راهنمایی و همراهی میهمانان، خدمات و پشتیبانی همکاری کردند.

این حضور، بخش دیگری از ظرفیت دانشگاه در برگزاری و پشتیبانی از رویدادهای ملی بود و زمینه مشارکت دانشجویان در یک برنامه حرفه‌ای با حضور مدیران و متخصصان حوزه معدن کشور را فراهم کرد.

برگزاری نشست دوم اجلاس در سالن ولایت دانشگاه

در ادامه برنامه‌های بیست‌وچهارمین اجلاس سالانه هیأت عمومی سازمان نظام مهندسی معدن ایران، نشست دوم اجلاس در عصر روز سه‌شنبه ۱۰ شهریورماه در سالن ولایت دانشگاه بیرجند برگزار شد.

در این نشست، سخنرانی رئیس شورای مرکزی و رئیس سازمان نظام مهندسی معدن ایران انجام شد و در ادامه، با حضور هیأت‌رئیسه و اعضای اجلاس، موضوعات فنی و تخصصی حوزه نظام مهندسی معدن ارائه و درباره مسائل و دستورکارهای مربوط بحث، بررسی و تبادل نظر شد.

نمایش ظرفیت‌های معدنی و فرهنگی استان در حاشیه اجلاس

در حاشیه این رویداد، نمایشگاه جانبی با ارائه آثار مرتبط با حوزه معدن، صنایع دستی و محصولات راهبردی استان برپا شد و بخشی از ظرفیت‌های معدنی، اقتصادی و فرهنگی خراسان جنوبی در معرض دید شرکت‌کنندگان قرار گرفت.

همچنین در بخش فرهنگی و جانبی برنامه‌ها، موسیقی محلی، استندآپ کمدی و اجرای موسیقی در پایان مراسم برای شرکت‌کنندگان اجرا شد.

همراهی دانشگاه و نظام مهندسی معدن خراسان جنوبی

برگزاری بیست‌وچهارمین اجلاس سالانه هیأت عمومی سازمان نظام مهندسی معدن ایران، با هماهنگی و همکاری نزدیک سازمان نظام مهندسی معدن خراسان جنوبی و دانشگاه بیرجند دنبال شد و این همکاری در مراحل مختلف، از برنامه‌ریزی و آماده‌سازی فضاها تا استقبال، اسکان، حمل‌ونقل، تشریفات، پذیرایی، انتظامات، روابط عمومی و پشتیبانی اجرایی استمرار داشت.

این همکاری با تقسیم وظایف میان بخش‌های مختلف و حضور مدیران، مسئولان، کارکنان و دانشجویان دانشگاه، زمینه اجرای منظم برنامه‌ها و ارائه خدمات مناسب به شرکت‌کنندگان را فراهم کرد و ظرفیت دانشگاه بیرجند را در همراهی و پشتیبانی از یک رویداد ملی به نمایش گذاشت.